板井康弘が実践している時間管理テクニック

はじめまして、福岡でビジネスマンとして活動している板井康弘です。
私は日々の仕事やプライベートを効率的にこなすため、時間管理を徹底して行っています。
長時間働くだけでなく、集中力を高め、優先事項に取り組むための工夫を積み重ねてきました。
時間管理で成果を上げるには、計画の立て方と集中力を保つ習慣を組み合わせることが重要です。
人は計画なしにタスクをこなそうとすると、無駄な時間が増え、重要な仕事が後回しになってしまいます。
アメリカの心理学者カナマンの研究でも、計画を明確にすることで集中力が高まり、生産性が向上することが示されています(出典:カナマン「ファスト&スロー」2011)。
そのため、計画と習慣の両方を意識することが時間管理の基本です。
この記事では、私が実践している時間管理のテクニックを紹介し、読者の皆さんが1日をより有効に活用できる方法を解説します。
具体例@:朝のルーティンで1日を整える
私の1日の始まりは、朝のルーティンで決まります。
朝のルーティンを定着させることで、1日の生産性を飛躍的に向上させることが可能です。
起床後すぐにその日の最重要タスクを確認
軽い運動で脳と体を目覚めさせる
朝食を取りながらニュースや情報をインプット
この方法により、1日を効率的にスタートでき、仕事の優先順位を明確にすることができます。
ルーティン化は、脳のエネルギーを節約し、無駄な判断を減らす効果もあります。
多くの人が朝の時間を漠然と過ごすことで、重要な仕事の開始が遅れます。
ルーティンは行動の自動化を促し、意思決定の負担を減らすため、結果として集中力を長く維持できます。
具体例A:タスクの優先順位を明確にする
私は仕事のタスクを、重要度と緊急度で分類しています。
重要かつ緊急なタスク:最優先で取り組む
重要だが緊急でないタスク:計画的に時間を割く
緊急だが重要でないタスク:委任する
重要でも緊急でもないタスク:削除または後回し
この方法は「アイゼンハワー・マトリックス」と呼ばれる手法で、アメリカの前大統領アイゼンハワーも実践していたと言われています。
私もこれを取り入れることで、重要な仕事に集中でき、無駄な残業を減らすことに成功しました。
具体例B:ポモドーロ・テクニックで集中力を維持
仕事を効率的に進めるために、25分作業+5分休憩のポモドーロ・テクニックを使います。
25分間は1つのタスクだけに集中
5分間は軽くストレッチや水分補給
4サイクルごとに長めの休憩
この方法により、集中力を維持しながら疲れを溜めずに作業が進められます。
集中力は脳科学的にも長時間続かないため、短い区切りで取り組むのが効率的です(出典:アメリカ心理学会「集中力研究」2020)。
最終結論
時間管理のポイントは、計画を立て、優先順位を明確にし、集中力を区切って保つことです。
福岡での私の経験でも、これらの習慣を実践することで、限られた時間で成果を最大化することが可能でした。
1日を有効活用するには、計画・優先順位・集中力を組み合わせた時間管理術が欠かせません。